Event-Rookie on Tour – Teil 2

Event-Rookie on Tour – Teil 2

10 Jahre Klubhaus & AXA – Generation Gemeinsam

Seit 10 Jahren begleitet Klubhaus nun bereits die AXA bei der jährlichen Jahresauftakttagungs-Tour des EVT – dieses Jahr auch mit mir Das diesjährige Motto: Generation Gemeinsam.

Über ein halbes Jahr bin ich nun schon Teil der Klubhaus-Family. Innerhalb dieser relativ kurzen Zeitspanne konnte ich für mich in Sachen Events zwar schon einige wertvolle Erfahrungen und Learnings mitnehmen – aber so eine Tour ist nochmal eine ganz neue und spannende Herausforderung!

4 Vertriebsdirektionen, 4 verschiedene Bundesländer & 4 Klubhäusler – Auf geht’s!

Das Motto Generation Gemeinsam verfolgt unglaublich wertvolle, sowie grundlegende Ziele: Der Zusammenhalt aller Generationen von jung bis alt, Hoffnung für die Zukunft und Fokus auf Diversität. All diese wichtigen Elemente wurden innerhalb dieser Veranstaltungen intensiv und gezielt angesprochen – das Event war geladen mit positiver Energie und Motivation für die Zukunft der Branche.

Zusammen mit unserer Technik Crew des Vertrauens wurde das Gesamtkonzept zum Leben erwacht. Das harmonierende Zusammenspiel aus Licht, Sound und Stage Design war für mich persönlich, als Event-Rookie, ein wahnsinnig überwältigender und emotionaler Moment.

Nach den technischen, Bühnenproben wurde es dann ernst – Für mich hieß es: Regieplan studieren, Intercom aufsetzen, den Backstagebereich managen und für die Awards & Preisverleihungen auf der Bühne bereitstehen. Einer der für mich schönsten und interessantesten Aspekte waren hierbei jedoch die Betreuung der Redner:innen und Moderator:innen hinter der Bühne – Der Austausch von unheimlich wertvollen und inspirierenden Gesprächen, wird für mich persönlich eine bleibende, prägende Erfahrung für die Ewigkeit sein.

Rund 800 Leute waren je Location eingeladen – mein größtes Event bisher. Je mehr Besucher:innen eintrudelten, desto aufgeladener war die Energie im Raum.

Die Show ging natürlich reibungslos über die Bühne und obwohl die Inhalte aller 4 Direktionen sehr ähnlich waren, brachte jeder Ort und jede Vertriebsdirektor:in ein besonderes, ganz persönliches Feeling mit sich.

Was am Ende noch bleibt? Jede Menge Emotionen und Erinnerungen, sowie natürlich auch Freude und Erleichterung darüber, dass alles glatt gelaufen ist. Bei solch einer Tour mit langen Tagen und kurzen Nächten verbringt man wahnsinnig viel Zeit im Team, wächst so natürlich unheimlich zusammen. Ganz getreu dem Motto „Generation Gemeinsam“ war es letztendlich nur als „One Family“, gemeinsam mit AXA und unserer gesamten Technik-Crew möglich, solch ein emotionales, unvergessliches Event auf die Bühne zu stellen.